Андрей Смирнов
Время чтения: ~8 мин.
Просмотров: 0

Оперативный журнал (рекомендуемая форма)

Как вести оперативный журнал? (Из области электробезопасности)

Столкнулся я с проблемой, что оперативные журналы в организации ведутся, но пишут в них всякую ересь. Сели мы с энергетиком, покумекали, я порыскал в Интернете и вот к чему пришли.

О необходимости ведения в организации «Оперативного журнала» идет речь в следующих нормативно-правовых документах:

Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП):

п. 1.5.36. «При переключениях в электроустановках должен соблюдаться следующий порядок: работник, получивший задание на переключения, обязан повторить его, записать в оперативный журнал…»;

п.1.8.9. «На рабочих местах оперативного персонала (на подстанциях, в распределительных устройствах или в помещениях, отведенных для обслуживающего электроустановки персонала) должна вестись следующая документация:… оперативный журнал…»;

Межотраслевые правила по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок (ПОТ Р М-016-2001):

п. 2.5.2. «Оперативный персонал, находящийся на дежурстве, по разрешению работника из числа вышестоящего оперативного персонала может привлекаться к работе в бригаде с записью в оперативном журнале и оформлением в наряде»;

п. 2.7.3. «Допускающий перед допуском к работе должен убедиться в выполнении технических мероприятий по подготовке рабочего места путем личного осмотра, по записям в оперативном журнале, по оперативной схеме и по сообщениям оперативного, оперативно-ремонтного персонала задействованных организаций».

Итак, то что оперативный журнал должен присутствовать в перечне документации и вестись определились. Но, как оказалось, после внимательного прочтения, вышеуказанные нормативно-правовые документы не дают разъяснения по правильному ведению «Оперативного журнала», в связи с чем был найден и скачан очень важный старенький, но действующий документ — Инструктивное письмо Минтопэнерго №42-6/35-ЭТ от 09.11.1995г. Он то и расставил всё на свои места и ответил на главный вопрос: «Как заполнять оперативный журнал?». Там и форма журнала дается и правила его ведения.

Предлагаю заинтересованным людям скачать и ознакомиться с этим инструктивным письмом. А вот и ссылка:

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Как правильно заполнять оперативный журнал пример

1. НАЗНАЧЕНИЕ ОПЕРАТИВНОГО И ОФОРМЛЕНИЕ В НЕМ ЗАПИСЕЙ.

1.1. Оперативный журнал предназначен для производства записей в течение смены в хронологическом порядке о режиме работы основного и вспомогательного оборудования, состоянии главной схемы ОРУ-110/220 кВ, схемы собственных нужд 10/6/0,4 кВ и схемы постоянного тока на ОРУ-110/220 кВ и главном корпусе, производстве оперативных переключений, работе РЗА, дефектах и неполадках, происшедших за смену, о результатах обхода оборудования и рабочих мест подчиненного персонала. 1.2. Оперативный журнал является одним из основных документов, отражающих подготовку и ведение экономичного и безаварийного режима работы станции оперативным персоналом.

1.3. Оперативный журнал является документом строгой отчетности и по окончании сдается в архив предприятия, где хранится в течение 3-х лет. 1.4. Ведение оперативного журнала необходимо для контроля

Образец документа:

Приложение Ж СТО РЖД 15.013-2011

(рекомендуемое)

___________________________________________________________________________
                        Структурное подразделение
                           ОПЕРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ
                                             Начат "__" ________ 201_ г.
                                             Окончен "__" ________ 201_ г.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ОПЕРАТИВНОГО ЖУРНАЛА

1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство предприятий (цеха, участка и др.) или его заместителя.

2. Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные журналы хранятся в течение трех лет со дня последней записи.

3. В первой графе «Дата и время» ставится дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее — конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, указания, оформления допуска и окончания работ по нарядам и распоряжениям, выполнения работ в порядке текущей эксплуатации, выполнения оперативного переключения и т.д.).

4. Во второй графе «Содержание сообщений…» записывается должность, фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером и др.) или оперативно-ремонтным персоналом, оформление допуска и окончания работ по нарядам и распоряжениям, выполнение работ в порядке текущей эксплуатации.

5. В третьей графе «Визы, замечания» не реже одного раза в месяц делаются отметки о правильности ведения журнала ответственным за электрохозяйство (его заместителем) или начальником структурного подразделения (его заместителем).

6. При записях в оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила:

— записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить «Пропущенная запись»;

— недопустимо делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются «зигзагом»;

— в записи о наложении переносных защитных заземлений (П.З.), включении заземляющих ножей (З.Н.) красной линией подчеркиваются слова «установлены П.З. N…» и «включены З.Н.»;

— в записи о снятии П.З. или отключении З.Н. синей линией подчеркиваются слова «снято П.З. N…» и «отключены З.Н.» и одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включения З.Н.

7. При приемке (сдаче) смены (во второй графе) указывается состояние схемы электроснабжения и электрооборудования предприятия, сведения о наличии документации, инструмента и защитных средств, а также суммарное количество заземлений, установленных в электроустановках, сданных ключей от помещений электроустановок, и ставится подпись сдавшего смену. Работник, принявший смену, расписывается под подписью сдавшего смену с указанием времени.

ОПЕРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ

------------------------------------------------------------------
¦Дата,¦ Содержание сообщений в течение смены, подписи  ¦  Визы,  ¦
¦время¦            о сдаче и приемке смены             ¦замечания¦
+-----+------------------------------------------------+---------+
¦  1  ¦                       2                        ¦    3    ¦
+-----+------------------------------------------------+---------+
+-----+------------------------------------------------+---------+
+-----+------------------------------------------------+---------+
------+------------------------------------------------+----------

Ссылки по теме

  • ПУЭ 7. Правила устройства электроустановок. Издание 7
    / Нормативный документ от 13 декабря 2006 г. в 18:44
  • Зевин М.Б. Парини Е.П. Справочник молодого электромонтера
    / Нормативный документ от 14 октября 2019 г. в 16:45
  • РД 153-34.0-03.150-00
    / Нормативный документ от 10 ноября 2007 г. в 23:59
  • Князевский Б.А. Трунковский Л.Е. Монтаж и эксплуатация промышленных электроустановок
    / Нормативный документ от 17 октября 2019 г. в 12:36
  • Руководство по устройству электроустановок 2009
    / Нормативный документ от 21 января 2014 г. в 15:40
  • ГОСТ Р 51853-2001
    / Нормативный документ от 7 декабря 2006 г. в 22:39
  • ГОСТ 16556-81 (2006)
    / Нормативный документ от 21 декабря 2007 г. в 06:00

Основные виды журналов по электробезопасности

Одним из требований действующих нормативов является ведения журналов по электробезопасности. Ниже мы привели перечень основных журналов с нормативами, требующими их наличия.

Нет, не пугайтесь, все заводить нет необходимости.

Все зависит от специфики и направления деятельности организации. К примеру предприятию, чья деятельность связана с установкой, ремонтом и обслуживанием электрооборудования, конечно понадобится практически весь список.

Маленькому ИП или ООО, просто арендующие бутик для продажи, достаточно один-два журнала. Приобрести их можно в «сети», они стоят копейки, или распечатать самому (если не лень).

Главное чтобы они были подписаны, прошнурованы, пронумерованы, и стояли печать с подписью.

Давайте для начала рассмотрим перечень, без которых не может обойтись ни одна организация.

ОПЕРАТИВНЫЙ Предприятие ___________________________________ Подразделение _________________________________ Дата начала ____________________________________ Дата окончания ведения журнала __________________ Рекомендации Главгосэнергонадзора России по ведению оперативного журнала (Письмо № 42-6/35-ЭТ от 9.11.95 г.) Ведение оперативного журнала на щитах управления или диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок ведется в соответствии с требованиями пп.

Протокол проверки знаний норм и правил работы в электроустановках.

Пример заполнения оперативного журнала в электроустановках

ГлавнаяРазноеПример заполнения оперативного в электроустановках Образец заполнения всех в электроустановках Если журнала нет Отсутствие этого документа может привести к наказанию со стороны контролирующих надзорных ведомств, что выражается в виде штрафов (которые с течением времени только растут), налагаемых как на должностных лиц и ответственных сотрудников, так и на саму организацию.

Как сформировать журнал На сегодняшний день журнал можно делать в свободном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Однако, если внутри организации используется свой шаблон документа – применять следует именно его. Имеет распространение и форма журнала, ранее обязательная к использованию, т.к.

она содержит в себе все необходимые строки и графы, к тому же в случае надобности ее легко можно «подогнать» под себя.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации